Chargement...

Workflow de préparation des dossiers immobiliers

Collecte structurée & suivi transactionnel

Un dossier immobilier clair, traçable et prêt à faire avancer la transaction

Centralisez vos activités courtage : mandats, visites, offres, documents et suivi client dans un espace unique. Travaillez avec une timeline, une checklist et un pipeline. En complément, l’IA peut aider à résumer, préparer les communications, et repérer les points à clarifier avant une offre ou une signature.

Travaillez avec votre client, votre équipe et vos partenaires de transaction dans un même dossier structuré, avec historique, relances et documents centralisés.
Workflow dossiers immobiliers

Le problème du marché
Les dossiers immobiliers sont souvent pilotés entre emails, notes dispersées, documents partagés manuellement et suivis de visites peu structurés. Ce workflow regroupe collecte, visites, offres et traçabilité dans un seul espace professionnel.
Étape 1
Créer le dossier
Client + mandat / besoin
Étape 2
Organiser visites
Agenda, notes, suivis
Étape 3
Offres & négociation
Versions, conditions, preuves
Étape 4
Clôture & archivage
Documents, signatures, suivi
Workflow en un coup d’œil
Invitation client Collecte & documents Visites & suivi Offres & négociation Clôture & historique
Dossiers actifs
18
 clients en cours
Visites planifiées
9
 semaine en cours
Offres actives
4
 négociation
Temps moyen (dossier)
12 j
 objectif : < 15 j
Sécurité renforcée & Loi 25 (Québec)
Données et documents traités avec contrôle d’accès, traçabilité et bonnes pratiques de protection des renseignements personnels afin de soutenir une conformité opérationnelle avec la Loi 25.

Mandats & profils clients

Regroupez les informations essentielles : budget, critères, préférences, contraintes, et documents de mandat. Standardisez la collecte avec des formulaires et une checklist.

Mandat
Liste / Achat / Recherche + clauses
Suivi
Tâches, relances, historique
Objectif : un dossier “propre” dès le départ, pour aller plus vite en visite et en offre.

Visites & notes structurées

Planifiez les visites, capturez des notes standardisées (points forts/faiblesses), photos (option), et automatisez le suivi post-visite.

Visite Adresse Statut Action
#V-204 Montréal — Rosemont   Planifiée Détails
#V-205 Laval — Chomedey   Terminée Notes
Importance : des notes structurées permettent à l’IA de générer un résumé et d’aider à trier les options.

Offres & versions

Gérez conditions, dates, contre-offres et preuves.

Discipline transactionnelle
  • Suivi de chaque version et condition
  • Gardez les preuves dans le dossier
  • Préservez l’historique de négociation

Aide IA

Résumés, relances et brouillons de messages à partir de l’activité du dossier.

Aide IA
  • Résumé post-visite (forces/faiblesses, risques).
  • Checklist “avant offre” (documents/conditions).
  • Messages prêts à envoyer (suivi, relance, confirmation).
Objectif : réduire le temps administratif et augmenter la qualité du suivi client.

Démarrer rapidement

Créez un dossier, organisez visites et offres, centralisez documents et suivez le client jusqu’à la clôture.

Invitation client sécurisée
Client invité → informations reçues → dossier prêt à faire avancer

Sécurité (Loi 25)
Contrôles d’accès, traçabilité, et gestion des consentements — pour soutenir une conformité opérationnelle avec la Loi 25.
Confidentialité, Loi 25 & usage de l’IA
Les informations et documents sont collectés dans un environnement sécurisé (contrôle d’accès, traçabilité, journalisation), avec des pratiques visant une conformité opérationnelle à la Loi 25 (Québec). L’IA assiste les résumés, la préparation et les communications, sans se substituer au jugement professionnel du courtier.