Dossiers locataires
Une vue complète, traçable et conforme
Centralisez chaque locataire dans un dossier unique : bail, documents, paiements, communicationsetincidents. Ce module devient la base pour lagestion TAL, les relances et la conformité.
Objectif
Zéro information perdue
Historique complet et horodaté
Conformité
Gestion TAL facilitée
Baux, avis, preuves
Décision
Meilleur suivi du risque
Retards, incidents, tensions
Pourquoi ce module est clé
En cas de litige, d’augmentation de loyer ou de non-paiement, le dossier locataire devient
votre preuve structurée (documents, communications, historique).
Contenu d’un dossier locataire
Une structure pensée pour le suivi opérationnel, financier et réglementaire.
1) Profil locataire
- Coordonnées, unité, statut
- Dates clés : entrée / sortie
- Notes internes (gestion)
- Historique de statut
2) Bail & obligations
- Durée, renouvellement, clauses
- Indexations / augmentations
- Annexes et signatures
- Lien direct vers TAL
3) Paiements & retards
- Historique des loyers
- Retards et statuts
- Reçus et rapprochements
- Alertes automatiques
4) Documents & incidents
- Avis, quittances, états des lieux
- Incidents et suivis
- Photos, pièces jointes
- Exports PDF
Suggestion IA (phase future)
Générer automatiquement unrésumé locataire: timeline des événements, points d’attention, risque locatif et recommandations (relance, avis, action TAL).
Actions rapides
Ajoutez un locataire, rattachez-le à une unité, puis suivez paiements, documents et alertes.
Raccourcis utiles