Modèles & génération
Des documents conformes, cohérents et traçables
Centralisez vosbaux, avisetquittancesà partir de modèles standardisés. Chaque document est relié à unlocataire, unbailet unévénement, garantissant une traçabilité complète (gestion, TAL, comptabilité).
Objectif
Zéro improvisation
Documents standardisés
Conformité
Prêt pour le TAL
Champs requis vérifiés
Preuve
Archivage fiable
Version + date + lien
Pourquoi ce module est stratégique
En cas de litige ou de vérification, un document clair, daté et rattaché à un événement précis est votremeilleure protection.
Types de documents
Chaque catégorie correspond à un usage précis et à des obligations spécifiques.
Baux
clauses, annexes, signatures
Modèles conformes, remplissage guidé, rattachement automatique au locataire et à l’unité.
Avis & communications
rappels, formalisation
Avis de renouvellement, augmentation, rappels écrits et communications officielles.
Quittances & reçus
preuves & historique
Génération automatique après paiement, archivage et accès rapide depuis le dossier locataire.
Parcours recommandé
Un flux clair pour éviter les documents incomplets ou non conformes.
Étape 1
Choisir le modèle
bail, avis, quittance
Étape 2
Remplissage guidé
champs requis
Étape 3
Validation
cohérence & conformité
Étape 4
Archivage
export & partage
Suggestion IA (phase future)
Remplissage intelligent à partir des données existantes, détection des champs manquants, vérification de cohérence et alerte avant export ou envoi.
Action recommandée
Commencez par centraliser vos modèles, puis générez vos documents directement depuis les dossiers.