Zéro oubli
Anticipez les dates clés, incidents et obligations
Automatisez les rappels :retards de paiement, renouvellements, inspections, documentsettâches. Ce module transforme votre gestion en systèmeproactif: une alerte déclenche uneaction, avec unetrace.
Promesse
Zéro oubli
Dates clés sécurisées
Résultat
Moins de pertes
Retards, vacance, pénalités
Conformité
Traçabilité
Responsable + date + preuve
Pourquoi ce module est critique
Les oublis coûtent cher (cashflow, pénalités, conflits, temps). Une alerte bien structurée évite la gestion “dans la tête” et rend vos décisions défendables (TAL, comptable, partenaire).
Catégories d’alertes
Des catégories standardisées pour des alertes cohérentes, filtrables, et exploitables.
Paiements
retards, partiels, anomalies
- Retard J+1 / J+3 / J+7 (escalade)
- Paiement partiel (suivi solde)
- Anomalie (montant incohérent)
Baux & TAL
renouvellements, dates critiques
- Avis de renouvellement (fenêtre)
- Augmentation (préparation dossier)
- Échéance bail / signature
Entretien
inspections, suivis, échéances
- Inspection annuelle / saisonnière
- Suivi réparation (ticket)
- Échéance fournisseur / contrat
Comptabilité
fin de mois, rapports, exports
- Fin de mois : validation des dépenses
- Rapports annuels : préparation
- Export comptable (CSV/Excel/PDF)
Bonnes pratiques
Règle
Une alerte = une action
sinon elle est ignorée
Clarté
Responsable + échéance
qui fait quoi, quand
Preuve
Trace obligatoire
message, document, note
Suggestion IA (phase future)
Prioriser automatiquement les alertes (impact cashflow / risque TAL / urgence), proposer la prochaine action et générer un message ou un document (relance, avis, rappel).
Actions rapides
L’objectif : traiter les alertes critiques en priorité (cashflow, TAL), puis les tâches récurrentes.
Raccourcis TAL
Action recommandée
Commencez par configurer les alertes récurrentes (paiements, renouvellements, inspection), puis vérifiez chaque semaine les alertes critiques.